Con dấu doanh nghiệp – những vấn đề nên tìm hiểu

Không hiếm chuyện tổng giám đốc hoặc lãnh đạo của nhiệm kỳ trước của một công ty nào đó đã không bàn giao sổ sách giấy tờ và con dấu cho ban lãnh đạo công ty nhiệm kỳ mới bởi vì giữa tổng giám đốc không còn đương chức và công ty vẫn chưa giải quyết xong một số vấn đề bàn giao.



Văn bản giấy tờ của một công ty, doanh nghiệp khi không có con dấu sẽ được coi là chưa hoàn thiện và không hợp pháp và sẽ rất khó khăn khi làm việc hoặc giao dịch do đó mà con dấu là tài sản cực kỳ quan trọng và thiết yếu và muốn công việc suôn sẻ thì mọi văn bản giấy tờ của công ty đều phải có con dấu và nó còn được coi là hợp pháp khi có con dấu.


Những thông tin cần quan tâm về giá trị pháp lý của con dấu doanh nghiệp


Luật Doanh nghiệp có quy định mỗi doanh nghiệp đều có con dấu riêng và con dấu là tài sản của doanh nghiệp đó. Qua Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu cho hay thì con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản và giấy tờ của các cơ quan doanh nghiệp tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa rõ về nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật, tuy nhiên một thực tế rất rõ ràng là hầu như tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan và tổ chức nếu chưa được đóng dấu trên chữ ký thì sẽ không được chấp nhận. Tất cả các hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền đã ký kết tuy nhiên nó chưa được đóng dấu đỏ thì cũng sẽ bị trả về và bị coi là chưa hợp pháp. Nếu như trên các văn bản hồ sơ đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đó sẽ không cần mất thời gian kiểm tra lại thẩm quyền của người ký nữa. Dường như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu là công cụ bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hồ sơ nào của doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: khắc dấu hóc môn – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Vai trò của con dấu đối với giao dịch dân sự thương mại


Mặc dù bây giờ vẫn có những quy định về trường hợp giao dịch dân sự bị vô hiệu bởi vì không tuân thủ theo những quy định về hình thức tuy nhiên thì cho đến nay chưa có bất kỳ một văn bản nào có đề cập đến hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản phải luôn đi kèm theo con dấu để có thể đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Trong khi đó thì con dấu là tài sản lại rất dễ dàng bị mất hay thất lạc hoặc đánh rơi, bị trộm cắp và chiếm đoạt. Thực tế là phòng văn thư hay thư ký và thủ quỹ có thể sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho nắm giữ những con dấu quan trọng trong trường hợp nếu như người đại diện theo pháp luật vắng mặt hoặc ngay cả khi không vắng mặt. Thật ra thì chữ ký của người có thẩm quyền lại gắn liền với chính bản thân người đó và là một trong những đặc điểm để nhận biết hay phân biệt người này với người khác cho nên chữ ký của người có quyền ký kết văn bản đã là điều kiện cần và đủ cho hiệu lực của văn bản đó mà không cần thêm bất kỳ công cụ bảo đảm chứng cứ nào khác.


Mặc dù những quy định pháp luật về con dấu trên văn bản đã quy định rất rõ ràng về các vai trò của nó tuy nhiên thì cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò của con dấu đã không còn có ý nghĩa nhiều đối với những giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử đã được pháp luật  công nhận.

Reply