Những hình thức tổ chức sự kiện

Sự kiện là gì?


Trên thực tế, event được hiểu theo nhiều cách khác nhau.Từ điển tiếng Việt cho ta biết sự kiện là những hoạt động lớn của đất nước và được truyền thông báo chí quan tâm nhiều: đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics, seagames,…


Tuy nhiên, một số người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn bởi vì bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Từ một góc cạnh khác, sự kiện lại được biết như là các hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của những doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Tổng kết lại, mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm là một phần của sự kiện.Về phía chúng tôi, sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện lớn – sự kiện nhỏ, sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng,…Với marketing, để khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường cũng như quảng bá sản phẩm thì tổ chức sự kiện là một công cụ không thể thiếu.


Tổ chức sự kiện là như thế nào?


Có thể hiểu tổ chức sự kiện là các hoạt động trong lĩnh vực thể thao, giải trí, kinh doanh thương mại qua nhiều phương pháp: lễ hội, hội thảo, hội nghị với mong muốn truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được.Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực khá hấp dẫn trên nhiều nước phát triển; bởi vậy nghề tổ chức sự kiện được chia thành nhiều ngách nhỏ:


-Business event: là các sự kiện về lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…


-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.


– Exhibitions: là những hoạt động triển lãm.


-Trade fairs: là các sự kiện liên quan đến hội chợ thương mại.


-Entertainment event: bao gồm các hoạt động mang tính chất giải trí.


-Concerts/live performances: là các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..


-Festive events: có những sự kiện như lễ hội, liên hoan, Festive,…


– Government events: là các sự kiện của cơ quan nhà nước ví dụ như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,..


-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..


-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.


– Workshops: được mở ra để chuyên gia trao đổi, bàn bạc với những người tham gia.
-Conferences: bao gồm các buổi hội thảo.
-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.


– Social and cultural events: là các sự kiện thuộc về lĩnh vực văn hóa, xã hội.


-Sporting events: bao gồm các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.


-Marketing events: bao gồm các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực marketing.


– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.


– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…


Đại Lâm là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, do đó mà Đại Lâm có thể đáp ứng tất cả loại hình tổ chức sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.


Tổ chức sự kiện có vai trò và mục đích như thế nào?


Tổ chức sự kiện có vai trò gì?


Với marketing, tổ chức sự kiện có vai trò quan trọng.Tổ chức sự kiện chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một công cụ thiết yếu trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp/công ty với mục tiêu tang doanh thu.



Ở Việt Nam, tổ chức sự kiện vài năm gần đây là một nghề khá phát triển, là một trong những kênh truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Mỗi một sự kiện được tổ chức thành công chắc chắn sẽ có những tác động truyền thông tích cực đến công chúng.


Mục đích chính của tổ chức sự kiện.


Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ nhằm vào các mục đích dưới đây:


-Hướng tới hỗ trợ cho những chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh, sản phẩm công ty, dịch vụ và thương hiệu của các nhà đầu tư.


-Dần thay đổi, cải thiện nhận thức của công chúng đối với nhãn hiệu của các nhà đầu tư.


-Nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu bởi những hiệu ứng truyền thông.
Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện còn mong muốn đạt các mục tiêu như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.

Reply