Tại sao máy chấm công lại được sử dụng nhiều tới vậy?

Chắc hẳn nhiều người không còn xa lạ gì với những chiếc máy chấm công, đây là một thiết bị đang được rất nhiều công ty, doanh  nghiệp sử dụng. Xong, ngoài điều này thì chính chúng ta cũng cần bổ sung thêm kiến thức về máy chấm công để có thể tự lựa chọn sản phẩm. Nếu bạn cũng đang có sự quan tâm tới chủ đề trên thì hãy xem ngay bài viết này nhé, Digione sẽ đề cập rất nhiều thông tin thú vị về máy chấm công đấy.

>>> Xem thêm : máy chấm công bằng vân tay – Ưu nhược điểm của máy chấm công

Máy chấm công là một thiết bị khiến rất nhiều người cảm thấy tò mò. Bạn có thể thấy rằng chúng được gọi dưới nhiều cái tên khác nhau xong đơn giản hãy hiểu nó là một thiết bị ghi nhận thời gian hiện diện của các công nhân, đối chiếu nó có phù hợp với thời gian ca làm việc đã quy định sẵn trước đó. Hiện nay, người ta sẽ dựa trên những thông tin đã được ghi nhận tại máy chấm công để tính điểm chuyên cần cũng như mức lương hàng tháng mà nhân viên được nhận.

Hiện nay, máy chấm công ty vân tay đang được sử dụng phổ biến. Chúng liên tục được cải tiến, đổi mới để phù hợp với xu hướng hiện nay. Trong đó chúng ta cần phải kể tới đó chính là công nghệ sinh trắc học vân tay và mật khẩu cá nhân. Với dòng máy hiện đại này, việc chấm công được tiến hành nhanh chong chính xác hơn. Đồn thời tránh được những hiện tượng làm giả cũng như nâng cao chất lượng văn hóa nơi làm việc hiện nay .Những doanh nghiệp cũng ưu tiên sử dụng hệ thống này bởi chúng có thể tránh được việc gian lận (làm giả vân tay,nhờ người chấm hộ,..), bảo vệ lợi ích của mình.

Có thể thấy hiện nay mỗi nhân viên khi đi làm đều được cấp một thẻ nhân viên riêng. Chúng chính là cách để định danh cũng như làm rõ thông tin về chức vụ, tên, phòng ban của một người. Và rất nhiều nơi đã tích hợp chúng vào thẻ từ để có thể quét tại máy chấm công chuyên dụng. Máy chấm công thẻ từ hiện được đánh giá là thiết bị có tốc độ quét cũng như ghi nhận thông tin của nhân viên tới làm việc nhanh nhất trên thị trường Như vậy, việc ghi nhận công không còn mất nhiều thời gian như trước đây nữa.

Thông tin sau khi được xử  lý xong sẽ chuyển tới bộ phận đầu ra. Tại đây có các bộ phận cổng kết nối, role, cổng kết nối với cảm biến, cổng kết nối đầu đọc, chuông điện, khóa cửa. Chúng có vai trò truyền những thông tin đã được xử lý ra, nhiều dạng có thể báo đèn ghi nhận hay hiển thị luôn kết quả ghi nhận được ngày hôm đó.

Một trong những ưu điểm chúng ta cần biết ở những chiếc máy chấm công cơ học đó chính là chi phí đầu tư cũng như cách sử dụng. Nếu ai đã từng sử dụng loại này cũng có thể thấy thiết kế của máy khá đơn giản nên việc sử dụng không hề khó khăn. Cũng vì thế mà chi phí không hề quá lớn, dễ dàng trang bị cho công ty của mình.

Nhiều đơn vị hiện nay yêu thích sử dụng máy chấm công điện tử vì chúng giúp  ổn định được quá trình chấm công cũng như tránh trường hợp chấm công hộ. Có thể thấy những thông tin như vân tay, khuôn mặt có sự khác biệt giữa từng người. Vì thế việc này nâng cao chất lượng quản lý nhân sự, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc.

Việc chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán tiền lương cũng như điểm chuyên cần cho người làm việc.  Chắc hẳn không ít người tò mò về cách để có thể chọn lựa sản phẩm trên cũng như đâu là cái tên được thị trường đánh giá cao lúc này?

Reply